À Grenoble, la démarche du budget participatif est devenue une institution au fil des années. Située au cœur de la région Rhône-Alpes, la commune est réputée pour la rigueur et la qualité de son dispositif participatif. Par ailleurs, elle a co-fondé en 2019 le Réseau national des budgets participatifs avec les villes de Paris, Montreuil et Rennes. Ce dernier a pour ambition de garantir la puissance et la justesse de la démarche, en définissant notamment les principes fondamentaux à respecter.
Ainsi, forte de son expérience et de son expertise de la démarche, la ville de Grenoble a établi un cahier des charges strict, pour la mise en place de la 7ème édition de son budget participatif.
Elle fait alors appel à ConsultVox avec un besoin précis : assurer la sécurisation des votes, tout au long de la durée de la phase, en ligne comme en présentiel. Associée à Publilégal, les deux entreprises mettent en place un système inédit de validation et de sécurisation des votes.
Convaincue par le sérieux et les compétences du duo, la commune les charge d’assurer techniquement la sécurisation du vote du budget participatif grenoblois.
En sollicitant ConsultVox et Publilégal pour la sécurisation du vote de son budget participatif, la ville de Grenoble souhaitait pouvoir garantir la légitimité des résultats obtenus. En effet, le système développé permettait de s’assurer que chaque votant respectait les conditions de participation définies par la collectivité, et donc que son vote pouvait être pris en compte.
Ainsi, du 27 juin au 3 septembre 2022, les Grenoblois de plus de 16 ans étaient invités à voter pour leurs projets préférés parmi les 27 soumis au vote. Pour cela, ils devaient respecter au moins l’une des trois conditions suivantes :
La mise en place du système de sécurisation du vote, conçu spécialement pour le budget participatif de la commune, s’est donc largement appuyée sur les conditions et modalités de vote de ce dernier.
Pour permettre aux citoyens de voter pour les projets qu’ils souhaitaient voir se réaliser, la ville de Grenoble a mis en place plusieurs points de vote. Ainsi, des bureaux de vote mobiles incarnés par des vélos-cargos se sont déplacés tout l’été à travers la ville pour solliciter et recueillir le vote des Grenoblois. En parallèle, une dizaine de lieux de la commune ont été aménagés en bureaux de vote, accueillant les participants pour qu’ils puissent y déposer leur bulletin papier. Enfin, les citoyens pouvaient également voter en ligne, directement depuis la plateforme participative ConsultVox.
Cependant, quel que soit le moyen utilisé par les Grenoblois pour voter, il fallait que les critères de recevabilité puissent être vérifiés avant que les bulletins ne soient mis dans l’urne, ou que les votes ne soient pris en compte sur la plateforme numérique.
Qu’ils choisissaient de voter en ligne ou en présentiel, la participation des citoyens faisait nécessairement l’objet d’une vérification. Le système de vérification et de validation des votes développé, a été pensé pour faciliter le travail des agents. Ainsi, en quelques clics seulement, ils vérifiaient la recevabilité des justificatifs demandés. Si besoin, ils pouvaient également échanger avec les participants depuis l’interface d’administration, avant de valider ou d’invalider le vote.
En présentiel, le vote s’est déroulé à la façon d’un vote institutionnel. Ainsi, les citoyens se sont rendus dans les différents bureaux de vote déployés par la ville, munis de leur justificatif, qu’ils présentaient à l’agent. Très facilement, ce dernier s’assurait qu’aucun vote n’ait déjà été enregistré à ce nom sur la plateforme. Si le citoyen respectait toutes les conditions requises, il pouvait alors remplir un bulletin de vote et le déposer dans l’urne.
En ce qui concerne le vote en ligne, la procédure différait quelque peu. Les utilisateurs de la plateforme étaient alors invités à sélectionner les projets qu’ils préféraient et à remplir le formulaire de soumission de vote. Ils y renseignaient notamment leurs coordonnées, ainsi qu’une photographie de leur justificatif. L’agent était alors instantanément alerté qu’un vote était en attente de validation. Les informations renseignées par le participant dans le formulaire étaient automatiquement croisées avec la liste électorale enregistrée dans la plateforme, ainsi qu’avec la liste des votes effectués. Ainsi, si un vote avait déjà été réalisé, ou si l’agent souhaitait obtenir des informations complémentaires, il contactait le participant très facilement depuis l’interface d’administration de la plateforme. Toutefois, si ce dernier remplissait toutes les conditions pour contribuer, l’agent validait tout simplement son vote.
Pour la dernière journée de vote, les porteurs de projets se sont réunis au Palais des Sports de la ville. Les Grenoblois étaient alors conviés à venir les rencontrer et à échanger avec eux. L’occasion aussi de voter pour les projets qu’ils souhaitent voir se réaliser, si cela n’avait pas encore été fait. Pour ce faire, des urnes prévues à cet effet, avaient été installées sur place. En parallèle, les citoyens continuaient de voter depuis la plateforme participative en ligne.
Aussitôt le vote clôturé, le dépouillement des bulletins papier s’est progressivement opéré. Ils ont pu directement être scannés par des machines à lecture optique. Reliées à un ordinateur, elles remontaient les choix inscrits par les participants sur chacun des bulletins.
Par la suite, les résultats obtenus à l’issue du dépouillement des votes papier, ont été enrichis des votes réalisés en ligne. Pour que la totalité de l’enveloppe de 800 000€ allouée à la réalisation des projets soit consommée, la liste des lauréats a été établie en prenant en considération le coût des projets arrivés en tête, par rapport à l’enveloppe. Ce sont alors 7 projets qui ont été désignés lauréats de cette édition 2022.
À l’issue du dépouillement, le maire de Grenoble, Eric Piolle a annoncé en direct du Palais des Sports les 7 projets lauréats de cette édition 2022. Une large majorité de ces derniers sont axés sur l’environnement. Les Grenoblois pourront prochainement profiter de :
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