Comment fonctionne un budget participatif ?

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Savoir comment fonctionne un budget participatif et l’élaborer n’est pas inné. Par où commencer ? Quelles étapes respecter ? Comment en faire un succès ?

La mise en place d’un budget participatif se divise en plusieurs étapes. Le plus souvent, la démarche se découpe en cinq phases que sont : le dépôt des idées, l’analyse de faisabilité des idées, le vote, l’annonce des résultats et le suivi de la réalisation des projets.

L’organisation de ces différents temps de votre dispositif doit s’opérer en amont du lancement. Cela implique d’établir votre calendrier en définissant le nombre et la nature des phases que vous souhaitez intégrer, ainsi que leur temporalité.

Le recours à une plateforme en ligne peut vous aider quant à la coordination des différentes étapes de votre budget participatif, grâce notamment à l’automatisation des transitions entre les phases. Toutefois, un travail préparatoire est néanmoins nécessaire en amont de chaque phase, en ligne comme sur le terrain.

Afin d’appréhender le fonctionnement du budget participatif, nous vous proposons de revenir sur les étapes qui composent la démarche en s’intéressant aux tâches et missions sous-jacentes à ces dernières.

Comment fonctionne le dépôt des idées du budget participatif ?

Le dépôt des idées par les citoyens signe le plus souvent le lancement du budget participatif. Cette phase consiste à inviter les habitants et/ou usagers de votre territoire à soumettre leurs idées pour améliorer le cadre de vie. Pour cela, les participants peuvent s’appuyer sur différentes thématiques telles que le sport et les loisirs, le développement durable ou encore l’aménagement urbain.

Pour que les citoyens aient envie de déposer leurs idées, pensez à les informer en amont du fonctionnement d’un budget participatif, des modalités de participation, des objectifs de la phase ou encore de la durée de cette dernière. Afin de laisser le temps aux participants de mûrir leur projet et de le soumettre, nous vous recommandons de consacrer 1 à 2 mois aux dépôts des idées.

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Communiquer sur la phase de dépôt des idées est indispensable pour que les citoyens puissent comprendre le but poursuivi par la démarche et que cela suscite chez eux l’envie de prendre part au dispositif. Pour ce faire, vous pouvez par exemple aller à la rencontre des passants sur les marchés, communiquer via les réseaux sociaux sur les idées déjà déposées, ou encore intégrer un QR code menant vers votre plateforme en ligne dans le magazine municipal.

Comment analyser la faisabilité des idées déposées dans le cadre du budget participatif ?

Étape déterminante pour la suite de votre budget participatif, elle consiste à évaluer la faisabilité de chacune des idées déposées au regard de ce qu’il est possible de faire sur les plans techniques, budgétaires, ou réglementaires. Cette mission va nécessiter l’implication de plusieurs services, et par conséquent exiger que les agents travaillent en transversalité. En considérant l’ampleur de la tâche et l’impact qu’elle aura pour la suite de la démarche, n’hésitez pas à accorder 3 à 4 mois pour vous concentrer sur l’analyse.

Cette étape à la particularité de ne pas requérir d’action de la part des participants. Cependant, il est tout de même important de maintenir un lien avec votre public tout au long de la durée de la phase, en les tenant informés de l’évolution du travail que vous menez. Il s’agit ici de faire preuve de pédagogie quant à la manière dont fonctionne un budget participatif. Les citoyens avec lesquels vous serez le plus en contact pendant cette période sont les porteurs de projets. En effet, nous vous invitons à prendre contact par téléphone ou par mail avec chacun d’entre eux afin de leur exposer de façon précise et détaillée les raisons pour lesquelles leur projet ne peut pas être retenu. Également, nous vous encourageons à expliquer aux porteurs pourquoi leur idée a pu être retenue.

 

Cela renforcera la transparence de votre démarche, limitera la frustration ressentie par les participants et leur donnera envie de contribuer de nouveau.

Encouragez le vote de votre budget participatif

Le vote pour les projets est sûrement l’étape la plus emblématique et la plus attendue du budget participatif. Ainsi, l’ensemble des citoyens est invité à voter pour le ou les projets qu’ils aimeraient voir se réaliser. Afin de laisser suffisamment de temps aux participants pour faire leur choix et valider leur vote, nous vous recommandons de consacrer 1 à 2 mois à cette phase.

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Pour augmenter le nombre de participants, nous vous invitons à proposer la possibilité de voter en ligne via votre plateforme participative, mais également en présentiel. Il est vrai que cette seconde option nécessite des moyens logistiques pour la tenue des urnes notamment, mais cela favorise l’inclusivité de votre démarche. En effet, proposer le vote au format papier permet aux personnes qui rencontrent des difficultés avec le numérique de pouvoir tout de même voter.

Comment annoncer les lauréats de votre budget participatif ?

L’annonce des projets lauréats marque en partie la fin du budget participatif. En effet, les projets qui seront réalisés par la collectivité sont désormais connus et plus aucune action n’est demandée aux citoyens.

N’hésitez pas à multiplier les canaux de communication pour annoncer les lauréats de votre budget participatif. Au delà de l’annonce du résultat, cela permettra aux citoyens de comprendre comment fonctionne un budget participatif. Il peut s’agir de canaux numériques (réseaux sociaux, site internet, plateforme participative, etc.), ou de supports imprimés (magazine, affiches, kakémono, etc.). Faire l’effort d’étendre les moyens de diffusion permettra au plus grand nombre d’être informé du résultat.

Pour annoncer les lauréats, il est également possible d’organiser un événement en présence de l’ensemble des porteurs de projets et des citoyens. Le budget participatif, doit permettre de ramener de la convivialité et de raviver la confiance envers les élus et les agents. En ce sens, organiser un temps festif est l’occasion de clôturer la démarche avec l’ensemble des citoyens en les remerciant pour leur participation et de mettre en lumière le travail des agents.

Suivre la réalisation des projets lauréats : quels sont les enjeux ?

Suivre la réalisation des projets lauréats de votre budget participatif fait partie intégrante de la démarche, bien qu’elle ne soit pas une étape à proprement parler. Cet accompagnement des projets en cours recouvre de nombreux enjeux et n’est donc pas à négliger.

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Parmi eux, communiquer sur l’avancée des projets renforcera la transparence du dispositif, participera à consolider la confiance des citoyens envers la démarche et votre collectivité, mais aussi valorisera les porteurs de projets et les citoyens qui ont participé, ou encore donnera envie aux habitants qui se sont abstenus de prendre part au prochain dispositif.

Le budget participatif est une démarche qui s’inscrit dans un temps long. Chaque étape possède ses objectifs et ses particularités qui sont indispensables pour mener à son terme votre démarche participative.