Communiquer sur l'évaluation du budget participatif

3 raisons d’évaluer votre budget participatif

Chaque phase du budget participatif revêt plusieurs objectifs qui lui sont propres. L’évaluation renferme elle aussi des objectifs qu’il est important d’avoir en tête afin de comprendre son intérêt pour votre collectivité, mais aussi pour les citoyens.

#1 Identifier ce qui a fonctionné VS ce qui a moins fonctionné

Dans un premier temps, évaluer votre dispositif vous permettra de définir a posteriori ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien fonctionné. Ainsi, cela vous permettra de dresser un premier constat de qui pourrait être amélioré.

#2 Savoir si les objectifs de votre budget participatif ont été atteints

Maintenant que vous avez identifié les points forts et les points faibles de votre démarche, il est important de savoir si les objectifs que vous vous étiez fixés lors de la conception de votre budget participatif sont atteints. Pour ce faire, appuyez-vous sur les indicateurs que vous aurez préalablement définis.

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#3 Améliorer l’organisation de votre prochaine édition

L’évaluation de votre budget participatif vous permettra de formuler des axes d’amélioration qui vous seront d’une aide précieuse afin d’optimiser l’organisation de votre prochaine édition. Sans évaluation, il n’y a aucune chance d’améliorer la démarche

Nos Conseils

Pensez à associer les habitants et les agents à la réalisation de l’évaluation de la démarche afin de prendre en compte leur expérience vis à vis du dispositif. En plus d’obtenir des témoignages précieux de la part des acteurs du budget participatif, vous participerez à renforcer leur adhésion au dispositif en les intégrant dans la conception de la prochaine édition.

Pourquoi communiquer sur l’évaluation de votre budget participatif ?

La démarche du budget participatif a pour ambition de (re)créer un lien de confiance entre les élus et les citoyens, en donnant à ces derniers le pouvoir d’agir par le biais de formulations de projets pour la collectivité. Communiquer sur l’évaluation de votre budget participatif, participe à la (re)création de ce lien de confiance, en faisant preuve de transparence.

Connaître les résultats de la démarche permet de repositionner l’individu non plus seulement comme un habitant, mais aussi comme un citoyen qui a la possibilité de prendre part à la vie locale. Le budget participatif repose sur trois piliers qui encouragent le citoyen à y prendre part :

• Le pouvoir d’agir

Le budget participatif rend possible la réalisation d’une idée citoyenne par la collectivité organisatrice de la démarche.

• L’intérêt collectif

Tout l’enjeu de la démarche est de soumettre des projets qui pourront profiter à tous, en poussant les participants à prendre en compte l’intérêt collectif.

• Renforcer le sentiment d’appartenance

La proposition d’idées visant l’amélioration du cadre de vie témoigne de la capacité du citoyen a se projeter sur son territoire en formulant des suggestions visant à l’améliorer.

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Ainsi, la restitution de l’évaluation les encourage à davantage s’impliquer dans la vie locale, en leur faisant prendre conscience de leur capacité à agir. Le citoyen comprend alors que le budget participatif est un moyen d’être acteur de son territoire, qu’il est capable de s’engager pour l’intérêt de tous et enfin qu’il a des idées pour son territoire dans lequel il se projette.

En résumé, la diffusion de l’évaluation de votre budget participatif vous permettra non seulement de clôturer l’édition qui vient de s’achever, mais aussi de préparer la prochaine en présentant aux citoyens les axes d’amélioration possibles.

3 idées pour communiquer sur l’évaluation du budget participatif

Un livret pour présenter l’évaluation du budget participatif

Pour présenter l’évaluation de votre budget participatif, pourquoi ne pas réaliser un support de communication sous la forme d’un livret qui pourra être imprimé et/ou diffusé en format numérique ? C’est ce qu’a choisi de faire la Métropole de Rennes pour la 5ème édition. Pour sa création, la Métropole s’est appuyée sur les témoignages de groupes de jeunes citoyens qui n’ont pas participé à la démarche, sur les retours des agents en charge de la démarche, ou encore en confrontant le dispositif à ceux menés dans d’autres villes ailleurs dans le monde. Ainsi, ce livret permet à ses lecteurs d’être informés du contexte de réalisation du budget participatif, des objectifs et de la méthodologie de l’évaluation, des résultats clés, mais aussi des recommandations formulées. Le tout au sein d’un seul et même document qu’il est possible de conserver et même d’annoter.

Restituer l’évaluation du budget participatif lors d’un événement

Pourquoi ne pas profiter d’un événement organisé par votre collectivité territoriale pour dresser le bilan de la démarche et présenter l’évaluation du budget participatif. Il serait également l’occasion d’annoncer la réalisation d’une nouvelle édition en présentant les améliorations qui seront apportées suite à la réalisation de l’évaluation. La cérémonie des Vœux pourrait par exemple se prêter à cette occasion.

Une vidéo pour présenter l’évaluation

Si pour vous les images valent plus que de longs discours, optez pour la présentation des résultats de l’évaluation de votre budget participatif en vidéo. De par sa capacité à capter l’attention, la vidéo est un format qui a la côte. À l’aide de chiffre clés, de la présentation de ce qui a fonctionné et la présentation des améliorations qui pourront être apportées, diffuser largement votre contenu sur les réseaux sociaux ou encore le site internet de la collectivité.

Vous connaissez désormais toutes les raisons pour lesquelles vous ne devez pas exclure la communication sur l’évaluation de votre budget participatif de votre stratégie. Il ne vous reste plus qu’à vous lancer !