Plateforme de budget participatif, les fonctionnalités clés

27 novembre 2020
7 minutes environ

La notoriété du budget participatif n’est plus à démontrer. Cette innovation démocratique directement importée depuis Porto Alegre au Brésil se déploie sur l’ensemble du territoire français au point que le nombre de budgets participatifs organisés double chaque année depuis 2014. En 2020, sur les 95 communes qui passent par des outils numériques, 70% d’entre elles utilisent une plateforme de budget participatif. Pourquoi pas vous ? 

Utiliser la plateforme de budget participatif proposée par ConsultVox, c’est comme ajouter une corde à votre arc. Elle vous permettra d’allier terrain et numérique pour ouvrir davantage votre démarche participative. En effet, elle deviendra un pilier supplémentaire sur lequel vous pouvez vous appuyer pour faciliter la participation de vos habitants. 

Le développement de notre plateforme repose sur une réflexion partagée sur les critères d’accessibilité et d’ergonomie ainsi que de transparence et d’adaptabilité. Nous détaillons dans cet article quelques fonctionnalités clés de la plateforme de budget participatif de ConsultVox. 

 

Sommaire :


 

Une plateforme de budget participatif qui allie souplesse et adaptabilité

La plateforme de budget participatif est pensée avant tout pour s’adapter à votre territoire, votre public et vos objectifs. Le calendrier et les étapes de votre budget participatif sont créés depuis l’interface d’administration en quelques clics et de manière intuitive. Selon vos besoins, créez votre budget participatif pas à pas :

  • Information : écrivez des articles qui donnent envie et présentent votre démarche ou partagez des vidéos et images ;
  • Dépôt d’idées : construisez votre formulaire de contribution sur-mesure ;
  • Étude de recevabilité et de faisabilité : aidez-vous de l’interface d’administration de la plateforme du budget participatif pour statuer sur les idées et transformer les idées en projets concrets ;
  • Vote : déterminez les modalités de vote, tout est enregistré en un tour de main ; 
  • Sélection par un jury citoyen ou toute autre instance participative : délibérez avec vos citoyens sur les projets les plus votés ;
  • Annonce des lauréats : programmez la date d’annonce et révélez les projets qui verront le jour ! 

 

Les étapes s’agencent à votre convenance. Dotée d’une certaine souplesse, la plateforme se conforme aux bonnes pratiques du budget participatif tout en tenant compte de vos particularités. 

L’interface administrateur vous permet une prise en main sans tracas et avec 100% d’autonomie. Besoin d’un coup de main ? En plus de nos prestations habituelles, nous vous formons à l’ensemble des fonctionnalités sans surcoût ! 

 

Une idée à exprimer ? Publiez en tout simplicité !

Budget participatif, consultation citoyenne

Cliquez, écrivez, publiez

Attachée à rendre la plateforme de budget participatif la plus accessible possible à un maximum de personnes, l’équipe ConsultVox s’assure d’une compatibilité de son budget participatif en ligne avec les critères d’accessibilité RGAA 3 (Référentiel Général d’Amélioration de l’Accessibilité) sur mobile comme sur ordinateur. Pour l’utilisateur, rien de plus simple. En quelques clics, le participant dépose son idée qu’il peut accompagner d’une image et de toute autre information que vous aurez demandées.

 

Chez ConsultVox, notre ambition est de garantir techniquement l’accessibilité du plus grand nombre à nos outils numériques de participation citoyenne. Nous traduisons des demandes, parfois complexes, en une solution technique épurée et ergonomique.

– Thomas Enjalbert, Process R&D, Full stack developer chez ConsultVox

En complément des contributions papier, la plateforme de budget participatif rend accessible 24H/24 et 7J/7 le dépôt des idées aux citoyens, élargissant ainsi le public touché. L’autre avantage tient de la possibilité d’enrichir aisément son idée jusqu’à la clôture de la phase de dépôt en modifiant sa contribution.  

L’inscription à la plateforme de budget participatif du participant entraîne l’envoi de notifications automatiques qu’il reçoit : 

  • si son idée est commentée ;
  • si un autre utilisateur dépose une idée ;
  • si un nouvel article est publié. 

Au fil des idées 

Les professionnels de la participation citoyenne s’accordent sur la nécessaire transparence des démarches. Sans celle-ci, comment restaurer la confiance des habitants envers les décideurs publics ? Comment mobiliser des citoyens si le processus reste tout à fait opaque ? 

Ainsi, nous avons appliqué deux évolutions à notre plateforme de budget participatif : 

  • La possibilité de suivre le parcours d’une idée à compter de sa publication ;
  • Un espace “corbeille” pour les idées modérées qui ne respectent pas la charte de participation et un espace “archives” qui regroupent les idées non-retenues ou qui n’ont pas été élues lauréates. 

L’ensemble de ces informations sont mises à la disposition de tous, administrateurs comme le grand public. 

 

Étudier les idées déposées sur la plateforme de budget participatif

Lors de la phase d’étude de recevabilité et de faisabilité des idées, les services techniques de l’administration sont particulièrement sollicités. Il est alors primordial de pouvoir se reposer sur un outil qui facilite la gestion des idées et l’organisation interne de votre collectivité territoriale.  

Notre technologie vous aide au maximum dans cette tâche : 

  • Analysez et statuez sur les idées ;
  • Détaillez les projets construits en lien avec le.s porteur.s de l’idée ;
  • Réorganisez les idées doublons en un projet commun et associez l’ensemble des contributeurs ;
  • Contrôlez la date de publication de vos décisions, les participants seront automatiquement notifiés par e-mail. 

Enfin, profitez de ce gain de temps pour accompagner au mieux les habitants dans la concrétisation de leurs idées ! 

 

CTA_article vote du budget participatif

 

L’étape phare du budget participatif : le vote

Quant à la phase de vote, elle est celle qui mobilise le plus de monde, incarnant ainsi le point central du budget participatif : le pouvoir décisionnel octroyé aux habitants. 

 

« Le budget participatif doit donner aux citoyens le pouvoir effectif de proposer et de décider, leur permettant ainsi de retrouver confiance dans l’action publique et la démocratie ».

– « Le budget participatif : une innovation démocratique et un réel pouvoir d’agir (Tribune) » , Libération, 8 novembre 2019

Notre plateforme de budget participatif prévoit un système de vote clair accompagné d’un nombre minimum et maximum de voix.  Le participant est guidé de A à Z dans son parcours. Des indications lui sont données sur combien de voix l’utilisateur possède et à partir de quelles conditions son vote sera validé. 

Nous n’oublions pas pour autant que le numérique complète le terrain. C’est pourquoi vous pouvez importer les résultats des votes papier recueillis dans le backoffice. La somme de la totalité des votes se fait automatiquement ! 

Là encore, vous pouvez maîtriser la date à laquelle vous souhaitez annoncer les projets lauréats et, pourquoi pas, en profiter pour organiser un évènement festif à cette date clé. 

 

Le droit de suite sur la plateforme de budget participatif

Si les fondations du budget participatif se sont construites sur un principe simple : “Vous décidez (les habitants), nous (la collectivité territoriale) réalisons”, il est indispensable de prouver le respect de ce principe. Une fois les projets lauréats dévoilés, la communication sur la réalisation de chacun d’entre eux ne doit pas passer à la trappe. En plus de vos canaux de communication habituels, nous préconisons de mettre à jour le statut de chaque projet lauréat sur la plateforme (à l’étude, en réalisation, réalisé). 

Et qu’advient-il des projets non-retenus ? Deviennent-ils les ultimes oubliés de la démarche ? Pas du tout car ils représentent potentiellement une source d’inspiration ou même une opportunité pour l’édition suivante. Ces propositions restent à disposition dans l’espace “archives » de notre plateforme de budget participatif. 

 

Un processus transparent, une procédure de participation en ligne intuitive, un fonctionnement taillé selon votre territoire et votre projet… Certes, essayer notre plateforme, c’est l’adopter mais c’est aussi se donner les moyens de favoriser au maximum la participation et la citoyenneté active de ses habitants sur son territoire

 

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